مهارت نه گفتن (چند راهکار تضمینی)
مهارت نه گفتن جزء مهارتهایی میباشد که افراد بسیاری از گفتن آن در زمان مناسب محروم میباشند و به همین دلیل موجب افزایش وظایف و خستگی ناشی از انجام پروژههای گوناگون میشوند. افرادی که نمیتوانند به موقع به درخواستهای دیگران نه بگویند اغلب دچار استرس ناشی از انجام کارهایی که علاقهای به انجام آن ندارند میباشند بنابراین لازم است مهارت نه گفتن را بیاموزید تا در مواقع لازم بتوانید با قاطعیت به درخواستهای غیرمعقول نه بگوئيد و یا از انجام کارهایی که جزء وظایف و علائق شما نمیباشد خودداری نمائيد.
نه گفتن نه تنها در روابط کاری و سازمانی بلکه در میان اعضاء خانواده و دوستان یک مهارت کلیدی میباشد. در صورتی که شما نمیتوانید به درخواستهای دیگران پاسخ منفی بدهید در ادامه راهکارهایی جهت آموزش مهارت نه گفتن ارائه شده است.
چند راهکار برای کسب مهارت نه گفتن
- فقط به مسائل مهم بله بگوئید
اولین قدم جهت تشخیص اینکه چه زمانی باید نه بگوئید این است که به ارزیابی درخواستی که از شما شده است بپردازید. یاد بگیرید که فقط یه مسائلی که برای شما مهم میباشد بله بگوئید. شرکت در پروژه و یا فعالیتهایی که برای شما از اهمیت چندانی برخوردار نمیباشد را کنسل نمائيد و با قاطعیت نه بگوئيد. برخی موارد ممکن است انجام کاری برای شما مهم نباشد اما برای دیگران از اهمیت بالایی برخوردار باشد در این موارد نیز باید خواستههای خودتان را در اولویت قرار دهید و خواستههای دیگران که برای شما اهمیت ندارد نه بگوئید.
- به افراد دیگر فرصت بدهید
انجام برخی کارها توسط افراد دیگر با کیفیت بهتری انجام میشود بنابراین لازم نیست شما به تمام خواستههای اطرافیان پاسخ مثبت بدهید. در مواردی که اطرافیان مانند والدین، فرزندان، دوستان و یا سایر همکاران میتوانند کارها را به جای شما انجام دهند انجام این وظایف را به آنها بسپارید، نیازی نیست که به تمام درخواستها پاسخ مثبت بدهید و یا تمام آنها را خودتان به تنهایی انجام دهید.
- از منطق استفاده کنید نه از بهانه
وقتی از شما درخواست انجام کار جدیدی میشود با بیان دلایل کاملاً منطقی نه بگوئید. استفاده از بهانههای دروغین فقط به احساسات طرف مقابل آسیب میزند. به عنوان مثال میتوانید بگوئید من در حال حاضر با تمام ظرفیت مشغول کار هستم و اگر پروژهی جدیدی را قبول نمایم به کیفیت تمام پروژههای دیگر آسیب وارد خواهد شد بنابراین قادر به قبول این پروژه نیستم.
کلیک کنید: راهکار های افزایش اعتماد به نفس در محیط کار
- پاسخ قاطعانه بدهید
وقتی از شما درخواستی میشود که تمایلی به انجام آن ندارید با قاطعیت تمام در همان اولین درخواست پاسخ نه بدهید. پاسخهایی مانند:
- بعدا جواب میدهم
- باید در این مورد فکر کنم
- شاید بتوانم انجام دهم
- فرصت بیشتری میخواهم و …. همگی پاسخهایی هستند که منجر به ایجاد توقع انجام پروژه و یا وظیفهی خاصی از شما خواهد شد و در صورتی که پس از گذشت زمانی پاسخ منفی بدهید ممکن است منجر به دلخوری و یا اختلاف شود بنابراین در صورتی که تمایل ندارید کاری را انجام دهید با ارائه دلایل واضح مانند عدم تمایل، عدم داشتن زمان کافی و …. از همان ابتدا پاسخ منفی بدهید و قاطعانه نه بگوئید.
- هرگز سریع پاسخ مثبت ندهید
در صورتی که فکر میکنید میتوانید پروژه و یا درخواستی را قبول نمائید در همان ابتدا پاسخ مثبت ندهید بلکه زمان کافی برای فکر کردن بخواهید و سپس در آرامش به بررسی تمام جوانب پروژه و یا وظیفهی درخواستی بپردازید، در صورتی که زمان کافی برای انجام این پروژه دارید و انجام آن آسیبی به زندگی شخصی و یا کاری شما وارد نمینماید سپس با اطمینان خاطر پاسخ مثبت دهید. در صورتی که حس میکنید نمیتوانید پروژه را انجام دهید در پایان فرصت درخواستی با ارائه دلایل منطقی قاطعانه نه بگوئيد.
- با پروژههای کوچک شروع نمائيد
اگه شما به حدی خجالتی هستید که نمیتوانید به هیچ درخواستی نه بگوئید ابتدا باید از کارهای کوچک شروع نمائید. به عنوان مثال دفعهی بعد که همکار شما انجام پروژهای که در حیطهی وظایف شما نیست را به شما محول نمود با قاطعیت نه بگوئید یا در صورتی که تمایلی ندارید از فرزند دوست خود مراقبت نمائید بدون خجالت نه بگوئید. به طور حتم اولین نه گفتنها برای شما بسیار مشکل خواهد بود اما به تدریج میآموزید که نه گفتن بهترین روش جهت افزایش آرامش و آسایش شما میباشد.
- احساس گناه پس از نه گفتن را حذف کنید
پس از نه گفتن بسیاری از افراد احساس گناه و ناراحتی دارند به خصوص افرادی که در گذشته کمتر از این مهارت استفاده کردهاند بنابراین لازم است پس از هر بار نه گفتن به خودتان یاداوری نمائید که این نه را جهت آسایش و آرامش ذهنی خود و جلوگیری از فرسایش جسمی و روحی خود گرفتهاید.
در انتها باید این نکته را بدانید که بله گفتن به تمام درخواستهای اطرافیان از شما یک قهرمان و یا فرد مهربان نمیسازد بلکه به مرور منجر به کاهش بازدهی شما در روابط کاری و خانوادگی شده و حس خستگی همیشگی در طولانی مدت برای شما خواهد داشت. در صورتی که مجبور به پاسخ مثبت به یک پروژه هستید در برنامهی روزانهی خود، کار و یا وظیفهی دیگری را که غیرضروری است حذف نمائيد تا زمان کافی جهت انجام پروژهی جدید داشته باشید.
